Peserta ujian The Japan Foundation Test for Basic Japanese (selanjutnya disebut "Ujian") harus memenuhi persyaratan berikut:

(1) Bukan penutur asli bahasa Jepang.
(2) Untuk WNI, harus berusia minimal 18 tahun berdasarkan kalender Barat pada tanggal Ujian.
(3) Untuk warga negara Myanmar, harus berusia minimal 17 tahun berdasarkan kalender Barat pada tanggal Ujian.
(4) Selain butir (1) - (3) di atas, bagi peserta Ujian yang mengikuti Ujian di Jepang harus memiliki status tinggal di Jepang (berlaku juga untuk visa "Short-Term Stay").

1. Japan Foundation mengelola informasi pribadi yang diberikan untuk pendaftaran Ujian dengan sepatutnya dan mematuhi Undang-Undang Jepang tentang Perlindungan Informasi Pribadi serta hukum dan pedoman lain yang relevan, dan hanya menggunakan informasi tersebut sesuai dengan maksud yang terkait Ujian ini. Japan Foundation akan menggunakan segala jenis informasi, mencakup informasi yang diberikan untuk pendaftaran, hasil Ujian, dan lainnya untuk analisis statistik, riset, atau pelatihan terkait Ujian ini, dengan metode yang memungkinkan tiap individu tidak dapat dikenali. Japan Foundation tidak akan mengungkapkan dengan sengaja informasi pribadi yang dikumpulkan dari pendaftar kepada pihak ketiga dengan metode yang memungkinkan tiap individu dapat dikenali. Kecuali dalam tiga kondisi berikut:
   • Informasi tersebut diminta berdasarkan alasan hukum.
   • Telah mendapat persetujuan dari pendaftar untuk memberikan informasi tersebut.
   • Mengungkapkan informasi tersebut seperlunya guna melaksanakan tugas relevan kepada kontraktor yang ditugaskan Japan Foundation untuk mengelola informasi yang dikumpulkan.
2. Setiap permintaan terkait pemberitahuan tentang tujuan penggunaan informasi pribadi yang diberikan untuk pendaftaran Ujian, pengungkapan informasi, perbaikan isi informasi, penambahan atau penghapusan informasi, larangan penggunaan informasi, dan pencegahan penyebaran informasi tersebut kepada pihak ketiga, akan ditangani berdasarkan kebijakan perlindungan informasi pribadi Japan Foundation. Pengelolaan informasi pribadi yang diperoleh hanya dalam batas yang telah disetujui tiap individu.
3. Japan Foundation memberlakukan langkah kontrol keamanan yang sesuai bagi para kontraktor saat menugaskan sebagian pengelolaan informasi pribadi dalam lingkup tujuan penggunaan informasi pribadi yang disebutkan di atas kepada para kontraktor tersebut.
4. Apabila ada permintaan dari badan pemerintah Jepang atau negara pelaksana Ujian, Japan Foundation akan mengungkapkan informasi pribadi pendaftar dan hasil ujiannya kepada badan pemerintah tersebut.
5. Japan Foundation akan menanggapi pertanyaan dari badan pemerintah Jepang atau negara lain, lembaga pendidikan seperti universitas, perusahaan atau organisasi lain terkait keaslian isi surat pemberitahuan hasil Ujian apabila pertanyaan tersebut diajukan untuk alasan yang relevan.